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個人情報の取り扱いについて

キャプラン株式会社(以下「当社」といいます。)は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係する諸法令・規範(JIS Q 15001含む)等に従い、当社の有料職業紹介事業のために取得、利用、又は保管する個人情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に管理します。ご提供いただく個人情報はあくまで任意のものですが、お預かりした個人情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できないことがありますのでご了承ください。



1.関係法令等の遵守

当社は個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令・規範を遵守します。



2.利用目的

お預かりする個人情報は条件に合致する求人企業の検索、求人情報の提供、求人企業への斡旋、これらに付随するサービス(スキルチェック、キャリアシート作成など)等、職業紹介事業を適切に運営することを目的として取得し、当社の職業紹介事業に必要な範囲内でのみ利用いたします。



3.お預かりした個人情報の管理

個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス・滅失・き損・漏えいのないよう、安全かつ適切に管理いたします。



4.個人情報の第三者提供について

1) 以下いずれかにかに該当する場合する場合を除き、個人情報を第三者に提供又は開示はいたしません。
・提供についてご本人の同意がある場合
・ご本人又は公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性がある場合
・法律の定めにより、政府、地方自治体、裁判所、警察又は国際的な法執行機関より情報の開示を求められた場合
2) 当社と人材紹介契約を結んでいる求人企業への応募手続きは、ご本人の同意を得た上でお預かりしているエントリーデータ及び履歴書・職務経歴書を希望する該当企業に対し情報提供し進めます。提供方法は専用ID及びパスワードを設定した相手先のみ閲覧が許可されるデータ提供又は持参又は配達が証明される郵送又はパスワード設定したメール添付の方法となります。また、より多くの求人情報をご本人にご提供するため、当社と業務提携を行っている他の紹介会社にご本人の同意を得た上で個人情報を提供する場合があります。当該企業については個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っております。



5.個人情報の委託

個人情報の管理は社内にて行いますが、データメンテナンス等の理由により個人情報の処理を外部業者に委託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。



6.個人情報に関するお問い合わせについて

1) 個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所など個人情報の変更(訂正)、又は個人情報の開示・抹消については、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。開示・訂正・抹消をご依頼いただいた場合には、ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを行います。なお、面談内容等は開示対象となりませんのでご了承ください。
2) 個人情報に関する苦情又はご相談、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までお申し出ください。当社の規定に従って、速やかに対応いたします。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

[東京]
キャプラン株式会社 紹介事業部 東京
東京都港区南青山 3-1-31
NBF南青山ビル 2F
Eメール:tok-info@mail.caplan.jp

[大阪]
キャプラン株式会社 紹介事業部 大阪
大阪市中央区高麗橋 3-4-10
淀屋橋センタービル 13階
Eメール:osaka@mail.caplan.jp


7.ご提供いただいた個人情報について

1) ご登録時に提出頂いた履歴書・職務経歴書・写真等について、当社はいかなる媒体(書面・電子データ等を問いません。)においても返却の義務を負うものではありませんのでご了承願います。
2) ご登録より5年間(登録更新された場合は更新後5年間)経過した場合、又は転居先不明等により当社との連絡が不通となった場合、当社の判断により個人情報を抹消(シュレッダーによる裁断、電子データ抹消)させていただく場合がありますので予め申し添えます。



8.個人情報登録時のセキュリティについて

1) 当社Webサイトでは、SSL(Secure Socket Layer)を使用し、通信時の暗号化によりデータの傍受を防止しています。お預かりをした個人情報は限定した管理者のみが閲覧できるシステムとなっており、適切な安全対策を実施しております。
2) 当社Webサイトでは、Cookie(クッキー)を使用しています。Cookieの使用は、利用者がページを閲覧していただく際の利便性や、訪れたページの履歴情報の取得に役立てることを目的としてのみ使用しております。Cookieによって利用者の個人情報を取得することはありません。



9.個人情報保護管理責任者

キャプラン株式会社 CCO(チーフ・コンプライアンス・オフィサー)
Eメール:

最終改定日:2011年9月1日

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